固铨会定期对所有设备进行检测，还会定期进行模拟危机演习，以确保固铨可以更好的保管好客户的文档和数据。同时也让固铨员工在突发事件真正发生时做到临危不乱。

固铨文件档案仓储中心的库房结构是由阻燃材料建筑而成：地基为混凝土浇筑，建筑主体由双层钢结构中间夹防火阻燃材料建成。

固铨文件档案仓储中心的库房建筑外墙、用于隔离办公区域与文档保管区域的墙壁和门、特藏库以及特藏库外的隔离间都使用防火材料建成的防火墙与防火门。这些防火门与防火墙可以抵御四小时的火灾。

根据烟雾温度探测器采集的情况，全程进行数据记录，如有异常情况，将立即启动报警系统。

与每一个库区内布点的烟雾温度探测器状态进行连接。如果出现异常情况，将立即启动声光报警，并且在监控室显示屏内显示出异常区域，以便工作人员及时处理。